L'externalisation responsable, partenaire de votre croissance

| Saisie & Intégration de données,
de | fiches produits, factures...

La saisie précise et fiable de tous vos contenus.

Pourquoi externaliser la saisie et l'intégration des données plutôt que les gérer en interne ?

Gérer la saisie de données en interne mobilise du temps et des ressources humaines et logicielles souvent coûteuses, au détriment de votre cœur de métier. En externalisant cette tâche avec Omega Connect, vous gagnez en productivité, en fiabilité et en sérénité. Nos équipes spécialisées assurent un traitement rigoureux, rapide et sécurisé de vos données tout en s’adaptant à vos outils et vos formats. Vous maîtrisez vos coûts, évitez les erreurs de saisie répétitives et libérez vos collaborateurs de tâches chronophages. Résultat : plus de fluidité dans vos processus et une meilleure exploitation de vos informations stratégiques.

Saisie de données experte : Précision, contrôle et valorisation de l'information

Saisie de données experte : Précision, contrôle et valorisation de l'information. Qu'il s'agisse de la saisie de fiches produits, de l’intégration structurée de bases clients ou du traitement de volumes massifs de données, nous mettons en place les solutions rigoureusement adaptées à vos enjeux. Nos équipes allient précision, rapidité et conformité pour garantir des informations immédiatement exploitables.
Chaque projet bénéficie d’un processus de contrôle qualité exigeant assurant l’intégrité et la fiabilité des données traitées.

💡 Nos services de saisie de données externalisée garantissent un traitement précis, sécurisé et conforme aux exigences légales (RGPD), permettant de réduire vos charges internes.

Saisie & intégration de données

  • Précision garantie : nos experts assurent une saisie de données exacte, sans erreurs et fiable
  • Conformité RGPD : nous saisissons vos données en respectant les normes sur les données personnelles
  • Réduction de vos coûts : externalisez la saisie pour des budgets contenus et un meilleur ROI
  • Flexibilité accrue : nos équipes s'adaptent à vos besoins pour gérer toutes variations de volumes
  • Technologie avancée : utilisation de processus modernes pour une saisie fiable et sécurisée

Nos prestations de saisie de données

Omega Connect propose une large gamme de prestations de saisie de données avec un taux de conformité élevé et dans le plus grand respect de votre cahier des charges :

Saisie de factures et intégrations de pièces comptables

Nous pouvons éclater les postes de vos factures et autres pièces comptables et assurer leur enregistrement et les intégrer dans le logiciel ou interface d'analyse de votre choix.

Saisie de bulletins et de coupons

Nous génrons une base de données prospects/clients à partir des renseignements extraits de coupons : coupons-réponse, bulletins de participation à un jeu-concours, offres promotionnelles, requêtes de remboursements,...

Saisie de jeux-concours

Notre équipe garantit une retranscription méticuleuse des informations des participants et des réponses aux jeux-concours. Nous sommes en mesure de saisir et de contrôler jusqu'à de très forts volumes de participation.

Saisie d’annuaires

Nous pouvons enrichir vos contacts avec les informations collectées dans un annuaire professionnel (version papier ou électronique); sur des cartes de visite ou tout autre types de répertoire.

Saisie de résultats d’enquêtes et de sondages

Pour une analyse statistique approfondie des avis de vos consommateurs, nous proposons de transcrire les réponses des participants à vos enquêtes et de les convertir en données exploitables.

Saisie de base de données

Cette prestation concerne les traitements on-line et off-line, la collecte de données, la qualification de fichiers et le benchmarking ; la mise en ligne d’annonces, l'ajout/modification de produits et la veille sur les réseaux sociaux.

Saisie et mise à jour de catalogues

Nous mettons à jour les données de vos catalogues, intégrons et mettons à jour vos fiches produits ; nous retravaillons de nouvelles descriptions optimisées SEO afin que vos catalogues présentent le reflet valorisant de votre offre commerciale.

Saisie de chèques

Cette opération vise à optimiser vos opérations d’encaissement en numérisant les informations principales (manuscrites ou dactylographiées) de vos chèques bancaires.

Saisie des documents sociaux de l’entreprise

Nos opérateurs expérimentés peuvent saisir et dématérialiser vos bulletins de paie et bordereaux de frais professionnels afin de faciliter l'exploitation de ces données au sein de vos systèmes informatiques.

Saisie de textes manuscrits et d’ouvrages littéraires

Nos agents de saisie peuvent retranscrire dans des fichiers Word ou PDF les documents scannés, les textes manuscrits ou les livres anciens.


Notre processus expert de saisie et intégration de données

Gage d’une information fiable et structurée

Au cœur de notre service de saisie de données réside un processus qui combine technologie, expertise et rigueur.
Voici 2 exemples de processus que nous déployons selon le type de mission :

1 Saisie de textes manuscrits provenant de coupons, promotions, jeux concours, enquêtes,...

Pour ce type de données, notre méthode s'établit sur 3 phases principales : réception, traitement des documents papier et dématérialisation. Dans le détail :

  • Réception des documents papiers dans notre centre de numérisation situé en Normandie, tri et validation en conformité avec votre cahier des charges
  • Numérisation des documents à l'aide de scanners professionnels
  • Réception du flux numérique par nos opérateurs
  • Développement de masques de saisie données, intégrant les règles spécifiques
  • Tests sur échantillons pour validation
  • Saisie des données + double saisie, contrôles systématiques par échantillonnage
  • Extraction des données saisies, formatage et livraison des fichiers au format numérique convenu

2 Saisie de textes dactylographiés contenus dans des annuaires, livres ou documents divers

Pour saisir ces données, les mêmes processus régissent la réception des documents physiques, la validation de leur préparation en conformité avec vos recommandations et la saisie dématéralisation :

  • Tests de traitements OCR (Reconnaissance Optique de Caractères) / RAD (Reconnaissance Automatique de Documents)
  • Traitement de saisie des données, contrôle et reprises éventuelles
  • Formatage des fichiers livrables dans le format défini attendu ; livraison.

Saisie et intégration de données

Domaines d'activités et secteurs d’intervention

Pour la saisie de leurs données stratégiques, nous accompagnons des entreprises de divers secteurs pour des prestations variées.
Liste non exhaustive :

  • Gestion administrative et comptable : saisie de factures, contrats, devis...
  • E-commerce : saisie de fiches produits pour mettre à jour et gérer les catalogues produits
  • Marketing digital : saisie de bulletins, de coupons de jeux-concours, saisie d'annuaires
  • Relation clients : Saisie de résultats d'enquêtes de satisfaction, de sondages...
  • Ressources humaines : intégration et traitement de CV
  • Secteur médical : digitalisation et organisation de dossiers patients

Technologies utilisées

Nos solutions reposent sur des outils avancés de gestion de données et d’intelligence artificielle, permettant d’accélérer le traitement et d’optimiser la qualité des informations saisies.

FAQ : Saisie & intégration de données

  • Quels types de données pouvez-vous traiter ?

    Nous saisissons et intégrons des données variées, par exemples : saisie de fiches produits, de coupons de jeux concours ; nous saisissons et optimisons vos bases clients, etc. Nous pouvons également prendre en charge la saisie-intégration de réponses pour des projets spécifiques tels que des enquêtes de satisfaction ou des sondages.

  • Vos services respectent-ils la norme RGPD ?

    Oui, toutes nos prestations sont conformes aux normes RGPD. Vos données sont sécurisées et confidentielles. Nous appliquons des protocoles rigoureux pour garantir leur intégrité et leur protection.

  • Quelle garantie de précision lors de la saisie des données ?

    Nous combinons l'usage d'outils avancés et une expertise humaine à tous les niveaux de la prestation afin de détecter et corriger d'éventuelles erreurs. Chaque projet passe par un contrôle qualité rigoureux pour s'assurer de la fiabilité des données livrées.

Besoin d’une saisie de données fiable et optimisée ?

Ne laissez pas des informations mal gérées ralentir votre activité. Avec Omega Connect, vous pouvez bénéficier d’une saisie intégration de données externalisée alliant précision, rapidité et conformité RGPD.
Pour la saisie de fiches produits, l’intégration de bases clients ou l’optimisation de vos données, nous vous garantissons un traitement sécurisé, structuré et adapté à vos besoins métiers.


Pour le Traitement de leurs Datas, leur Relation clients ou leur Marketing digital

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