Pour un projet de saisie fiche, vous cherchez le meilleur prestataire ? Retenez le nom d’OMEGA CONNECT. Confiez la numérisation puis la mise en conformité de vos bases de données informatiques à un expert disposant déjà derrière lui d’une bonne dizaine d’années d’expérience. En nous choi
sissant, vous aurez à disposition une équipe d’opérateurs de saisie, de contrôleurs de saisie puis de contrôleur qualité vraiment dynamique et rigoureuse dans la réalisation de leurs missions. Sans attendre par conséquent, nous vous convions à nous contacter pour une soumission de devis.
Pour la saisie fiche, comment l’équipe d’OMEGA CONNECT procède ? Primo, le côté conformité se base généralement toujours sur votre cahier des charges. Puis pour le process interne, nous commençons tout d’abord par le scan de vos archives physiques. Une fois scannées, les images, en format TIFF, JPEG ou PDF sont par la suite envoyés par site FTP sécurisé dans notre centre de production externalisé. Une équipe pilote réalise ensuite un masque de saisie correspondant aux données à saisir, le teste puis l’envoie aux opérateurs de saisie. Une chaîne se crée ainsi pour passer de la saisie au contrôle de conformité, en passant par le contrôle des données saisies.
Dans la saisie fiche, les fautes de saisie, les oublis d’informations ainsi que les erreurs de formatages sont autant de points qui peuvent mettre en cause la qualité du fichier à la livraison. Mais chez OMEGA CONNECT, nous avons déjà tout prévu pour pallier tout cela. Le paramétrage du masque de saisie nous permet par exemple d’éviter les erreurs de saisie flagrantes, le contrôle de saisie pour s’assurer d’une bonne conformité des données saisies. Mais nous avons aussi l’équipe Contrôle-Qualité, la chaîne finale de l’équipe production, qui se charge du prélèvement puis décide de la livraison ou d’un retour à la chaîne contrôle de saisie, si jamais le taux de qualité dépassait l’acceptable.
La saisie fiche, vous l’aurez donc compris, notre équipe le réalisera dans le total respect de vos attentes que ce soit en termes de qualité de saisie, d’exhaustivité d’informations ou de conformité à vos matrices de bases de données. Nous vous livrerons selon les délais convenus, mais s’engage à vous donner également les mêmes qualités de services pour tous vos autres projets de saisie à savoir, saisie de coupons, saisie de chèques, saisie textes ou saisie structurée. Nos ressources externalisées, passionnées par leurs métiers sont prêtes à répondre à vos exigences, aussi bien en volume qu’en délai.
Externaliser ses projets de saisie est probablement déjà une bonne solution dans la mesure où il vous permet de réduire considérablement le coût de traitement. Mais l’externaliser avec OMEGA CONNECT vous avantagera sûrement encore plus. Vous travaillerez en effet en nous choisissant avec un prestataire reconnu pour ses tarifs largement compétitifs. Essayez dont et vous verrez. Commencez par la saisie fiche.
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