Saisie de données : Factures, coupons, jeux concours, enquêtes, annuaires...

La saisie externalisée de vos données, à hauteur de vos exigences de qualité

Omega Connect, spécialiste en traitement de données effectue la saisie, numérisation et enrichissement de vos datas pour le compte d’entreprises, organisations et associations de tous types et de toutes envergures. Notre équipe, forte d’une expertise de plus de 15 ans, intervient dans le cadre d’un processus externalisé, sur-mesure et dans le respect du RGPD.

Large gamme de prestation en saisies de données

Nos prestations en saisie de données

Omega Connect propose une large gamme de prestations de saisie de données avec un taux de conformité élevé ; dans le plus grand respect de votre cahier des charges.

Saisie de bulletins et coupons

Nous pouvons générer une base de données prospects/clients à partir des renseignements extraits de coupons : requêtes de remboursements, offres promotionnelles, coupon-réponse, bulletins de participation à un jeu-concours...

Saisie de jeux concours

Notre équipe garantit une retranscription méticuleuse des informations des participants et des réponses aux jeux-concours. Nous sommes en mesure de saisir et de contrôler jusqu'à de très forts volumes de participation.

Saisie de base de données

Cette prestation concerne les traitements on-line et off-line, la collecte de données, la qualification de fichiers et le benchmarking ;
la mise en ligne d’annonces, l'ajout/modification de produits et la veille sur les réseaux sociaux.

Saisie d’annuaires

Nous pouvons enrichir vos contacts avec les informations collectées dans un annuaire professionnel (version papier ou électronique), dess cartes de visite ou tout autre types de répertoire.

Saisie de résultats d’enquêtes et de sondages

Pour une analyse statistique approfondie des avis de vos consommateurs, nous proposons de transcrire les réponses des participants à vos enquêtes et de les convertir en données exploitables.

Saisie de chèques

Cette opération vise à optimiser vos opérations d’encaissement en numérisant les informations principales (manuscrites ou dactylographiées) de vos chèques bancaires.

Saisie des documents sociaux de l’entreprise

Nos opérateurs expérimentés peuvent saisir et dématérialiser vos bulletins de paie et bordereaux de frais professionnels afin de faciliter l'exploitation de ces données au sein de vos systèmes informatiques.

Saisie de factures et intégrations de pièces comptables

Nous pouvons assurer l’enregistrement des pièces comptables justificatives de vos achats ou de vos ventes ; et, si vous souhaitez, les intégrer dans le logiciel de comptabilité de votre entreprise.

Saisie de catalogues

Nous mettons à jour les données de vous catalogue produits, intégrons de nouvelles fiches et de nouveaux texte descriptif afin que vos cataloguesprésente le reflet exact de votre offre commerciale.

Saisie de textes manuscrits et d’ouvrages littéraires

Nos agents de saisie peuvent retranscrire dans des fichiers Word ou PDF les documents scannés, les textes manuscrits ou les livres anciens.

Saisie de données, résultats d'enquetes

Notre processus de saisie de données : gage d’une information fiable

Au cœur de notre service de saisie de données réside un processus qui combine technologie, expertise et rigueur.

Voici 2 exemples de processus que nous déployons selon le type de mission :

Saisie de données de textes manuscrits

Saisie de textes manuscrits provenant de coupons, promotions, jeux concours, enquêtes :

Pour ce type de données, notre méthode se déroule en trois phases : réception, traitement des documents papier, dématérialisation :

  • Réception des documents papiers dans notre centre de numérisation situé en Normandie, tri et validation en conformité avec votre cahier des charges
  • Numérisation des documents à l'aide de scanners professionnels
  • Réception du flux numérique par nos opérateurs
  • Développement de masques de saisie données, intégrant les règles spécifiques
  • Tests sur échantillon pour validation
  • Saisie des données + double saisie, contrôles systématiques par échantillonnage
  • Extraction des données saisies, formatage et livraison des fichiers au format numérique convenu

Saisie de textes dactylographiés contenus dans des annuaires, livres, documents divers :

Pour ce type de saisie de données, les mêmes processus régissent la réception des documents physiques, la validation de leur préparation en conformité avec vos recommandations et la saisie dématéralisation :

  • Tests de traitements OCR (Reconnaissance Optique de Caractères) / RAD (Reconnaissance Automatique de Documents)
  • Traitement de saisie des données, contrôle et reprises éventuelles
  • Formatage des fichiers livrables dans le format que vous avez souhaité ; livraison.
Saisie de données, saisie annuaire, livre, documents

Confiez-nous la saisie de vos données et consacrez votre temps aux tâches à forte valeur ajoutée.
Notre expertise en saisie à votre service pour optimiser vos données et faire en un atout stratégique.

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